一个视频显示办公室5s出错了

46.
5 s不好

更新- 我的“办公室5s出错了“自从我在2010年创建以来,视频已经在YouTube上获得了超过20万次观看次数......

您可能会记得2007年的博客文章“新利备用网址糟糕的精益/ 5岁击中英国媒体。“

它提供了一个来自英国的新闻故事链接,其中包含了左图。一家会计公司正以一种自上而下的、可以说是被误导的方式实施“办公室5S”,包括标记键盘、电话和电脑显示器的位置。新利18网址你们可能还记得我对Kyocera办公室5S计划的批评从2008年起。

这是直接复制工具而不思考该工具有用的例证。它有助于标记手机或键盘的位置吗?可能不会。这是直接从工厂复制工具的示例,这种方式可能不合适,它也可能会在组织中勾选人们。

你们可能也看过我上周做的第一个视频动画浪费获得新的回收箱。我创建了一个新的视频,展示了一个“坏办公室5s”场景可能看起来像......的东西L.A.M.E.“不瘦。

这是新视频,下面的成绩单,没有声音或者在工作中无法播放YouTube视频的人(但是我认为这是一个听到电脑声音的更有趣。新利luck备用网址我希望你在你的组织中没有这样的事情。滚动到帖子的底部以添加注释如果您有任何分享。

通过YouTube:

你好Anne,你对我们的新办公室5S计划感到兴奋吗?

我几乎不能遏制自己。这将比我们的办公室TQM倡议和办公室六西格玛计划更好,我相信。呜呜,签了我。

我很高兴你很兴奋。

是的,我相信你可以听到我的声音中的兴奋。我能问个问题吗?

通常是没有,但只是这一次,继续前进。

谁告诉你在办公室做5个?

我们的顾问确实如此。

顾问专业是什么?

他教人们如何做5岁。

也许你已经听到了这个表达 - “当你拥有的只是一把锤子,然后一切看起来像钉子?”

顾问说,您必须标记锤子在工作区中的位置。新利18网址它让你更高效。最好的工厂这样做。

你好?这是办公室。我的桌子上没有锤子。

请参阅,如果您有磁带大纲显示锤子和其他工具的位置,您会知道锤子丢失。

不不不。但我是营销专家。新利18网址我创造了营销建议。新利18网址我没有锤子。

然后你可以用胶带把你的电脑、显示器、手机、订书机、咖啡杯、钱包、鼠标、胶带、订书钉去除器、那本书和那些回形针缠起来。

为什么我必须把磁带放在我的显示器周围?

所以它没有迷路。我们将始终知道显示器的位置。你不会浪费时间寻找它。我们的办公室会更有效率。

我们办公室有没有人有过一个监控失踪?

我不知道。你必须这样做。这是我的目标和目标来实施5岁。

所以我会打开我的书桌抽屉,把胶带放在我的每个笔和铅笔上

啊。顾问表示,每位桌子的两个钢笔将严格限制。任何两支钢笔都是浪费。我们不能浪费钱。我们必须瘦。

我必须把胶带放在家庭照片周围吗?

我很高兴你问道。您不再允许个性化您的工作区。我们必须瘦。

这是如何帮助我做得更好的工作?

顾问说会的。

为什么?

他对此非常坚定。

为什么?

他在日语中喊道,尖叫着很多。

你怎么知道他是对的?

我相信他是对的,我们为他付了很多钱。

看 - 它需要我们6周的时间来获得客户的新提案。也许我们应该努力修复,你知道,减少循环时间。也许我们会得到更多的客户。我们可以成长。

我们必须做5岁。

你知道五个党卫军是什么吗?

五个SS是以S开头的5个单词。它们是:拉直,萨拉米香肠,秒表,佐汞和沙门氏菌。

这听起来不对。

这些词都是日本人。我们必须学习它们。我们是一个学习组织。你不想学习吗?

我仍然不明白这将有所帮助。

顾问表示这非常重要,我们会做5个eseses或甚至6。

这会使组织更有效吗?

效率不是5Ss之一。它以字母e开头,所以现在不重要。

但是5S的监牢不就是为了提高效率吗?

我们的精益顾问没有向我解释。我只知道一个成功的五个ess计划是第一步。它始终是第一步。总是。

哎呀。我需要一杯咖啡。

您可以在新的5S批准的位置找到咖啡。但我担心你不能再喝咖啡桌子。这将是5岁的违规行为。

真?5S违规?为什么?

你问为什么很多。我会为五个好的精益培训签名。

但这是荒谬的。

您必须遵循精益的规则。现在我必须填写我的5秒审计表。再见。

谢谢丹马克诺新利18网址维茨为剧本的修改提供意见。

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新利18网址Mark 新利18网址Graban.是一个国际公认的顾问作者,和专业扬声器谁曾在医疗保健,制造和初创公司工作过。他的最新书是成功措施:反应更少,更好,更好地改善。他是日本新ingo获奖书籍的作者精益医院医疗保健Kaizen., 以及Healthcare Kaizen的执行指南。他还发表了选集练习精益这有益于Louise H. Batz患者安全基金会,标记是董事会成新利18网址员。新利18网址标记也是一个高级顾问到科技公司Kainexus.

46评论
  1. 杰米弗内切邦

    不要移动你的鼠标,它不会在右边的位置!

    我一直在失去我的显示器。感谢5岁的善良,为我解决这个问题。

    我们需要的是5岁的孩子 - 我继续放置矿井。

  2. 凯伦威尔赫姆

    我的5s提示是在办公室喝瓶装水。这样,当你在喝饮料时,堆纸不会被浸泡,你不必浪费时间立即对它们进行排序。

  3. David M. Kasprzak.

    凭借完美的目标,专家Marksman推出了他的箭头5英尺的目标。新利18网址为什么?因为他默默地近视。

    如果您无法关注最重要的事情,世界上所有技术都不会帮助您。

    谢谢你的帖子,这是一个良好的学习课程。当第一次被引入倾斜时,我也被告知要卷起我办公室的一切。像许多人一样,我被教导,从5岁开始就会灌输每个人进入精益文化。不幸的是,5S倡议的误解和同样的困难,效率低下的工作继续。

    一个不幸的事实:在毫无意义的5岁上花费的能量是浪费。

  4. 夏纳

    优秀!他为什么不听她?为什么不受明智的问题?

    我们如何让理智变得“性感”?我曾经和几个组织,我相信的一个主要路障组织领导人拥抱精益,通过直接的改善流程,数据驱动的决策,是可怜的公关。这些一线生成的想法不够“革命”,持续改进的基本原理是不够“进化”,品牌是“陈旧”…好主意使它难以被听到在所有的噪音。

    有没有人有任何想法来重塑良好的感觉?

    1. 伟大的问题,我们的。太多的组织试图成为“革命性的”当他们没有首先覆盖的基础,如果你愿意,“阻塞和附加”。没有进化的基础,只有革命性的基础。我不知道你能对那些根深蒂固的社会规范做些什么,这些规范认为你最好把时间花在有趣的、令人兴奋的、革命性的、性感的东西上。

  5. 梅丽莎

    他尖叫着很多日语...... .sasquatch和salmonella ......很棒......我泪流满面!

  6. 安德鲁主教

    Shana:
    我喜欢它......“重塑良好的感觉”!

    通过执行级别熟人谈到精益原则和应用程序,他已经说了不止一次“......好吧,这真的只是常识和良好的商业惯例。”好像这是一个吹掉它的理由!“已完成 - ”的原因不改善。

    精益是品牌,或尽可能地靠近。不幸的是,它是一个不受保护的品牌所以L.a.m.e.顾问和办公室经理喜欢Mark视频中的顾问可以稀释和损坏它。新利18网址由我们一直遍布销售它(并教它!)

  7. m

    我喜欢5岁的对话。正是当他们在我所在地区做了5岁的时候,我觉得这是一个由医生办公室返回的矫形电话中心,我们从未见过患者。这是一个安全的地区,没有人被员工返回给她。So when we were told only a certain number of personal items, nothing under our desks (we are not provided enough drawer space to put purses, etc., away) I couldn’t understand how this was going to increase our ‘patients’ expereiences’ here at PNC. The dialogue was respectful with just the right touch of humor, but it hit the nail on the head. Thank you.

    1. 听到这一点这是一个真正的耻辱。

      这是Patrick Anderson关于个人物品和动机这个话题的新利备用网址一篇很好的相关博文:

      http://leaninalaska.wordpress.com/2010/09/10/motivation-in-the-workplace/

      在某人的桌子上的个人物品数量不是在给定健康系统中的前1000个强调重要问题附近的任何地方,我争辩,我认为你同意,屁股。

  8. 罗恩克拉德克

    这种方法在我目前工作的组织中不起作用。首先,大多数工作人员将被冻结在思想所有官僚机构,他们必须要透过订购标签制造商。

    更重要的是,方案永远不会发生,因为它假设经理实际上会被我的桌子停止。

    PTW

  9. 迈克加德纳

    哦,马新利18网址克,只是我在星期五下午需要什么。感谢那。我只希望我永远不会像那种顾问一样遇到!

  10. Carlos Pinto.

    嗨马克新利18网址
    这个视频很棒!
    我可以将它翻译成葡萄牙语吗?我喜欢在巴西展示它。如果我能,你能发布它的转录吗?翻译标题会更容易......

    1. 当然,你可以翻译一下。在这个页面的视频下面有一份文字记录。把翻译发邮件给我,我将制作一个新版本的视频给你们分享(mark在leanblog.org)新利18网址新利备用网址

  11. 匿名

    哈,这是我发现的不同意见:

    http://www.leanfices.com/lo_page.asp?pageid=8774.

    “使用电气胶带(有几种颜色可用)为您的订书机,3举行冲床,电话,笔记本电脑和其他办公桌配件创建桌面上的轮廓。立即,您将能够看出某些东西是否缺少或令乱ory。“

    所以你的视频并不是一个拙劣的模仿,我猜对某些人来说它是现实。

  12. [...]添加了注意:有趣的是,我上周四在马克格拉巴在5秒发表了帖子之前写了这篇文章。新利18网址新利18网址这是一个很好的时间。这是他帖子的链接,为什么办公室5s可能会出错。[...]

  13. [...]精益实现和其他工作场所文化变化遭受了相同的困境:如何更像是高度成功的公司,而不只是试图借用他们所有的工具?[...]

  14. 我认为我的一些观点,关于“糟糕的办公室5S”(比如我做的这个笑话视频)的过于严格和过于严格的例子。这是[…]的副标题。

  15. [...]“精益”的情况用于告诉人们告诉办公室工作人员将纪念品从他们的办公桌上夺取(正如HRMC所做的)显然是l.a.m.e.这是我批评的那种东西,甚至在视频中嘲笑。[...]

  16. MP.

    天啊!我现在居住这个地狱。显然我正在抵抗变革,因为我喜欢在扎线上的电话号码列表下面的电话,但有人决定将胶带放在其他地方。我使用的荧光笔笔每天都会被放入抽屉里,然而我在去年中没有一次使用的索引卡系统被围绕着黄色胶带的骄傲。

    它可能适用于INTJ类型,但它让我抓狂。

  17. 安德鲁主教

    公吨-
    我的同情!

    这不是关于人格类型(我希望,作为一个INTJ),但是常识。我们最近将倾向于办公室(经过多年的车间),在初步培训期间有关“人5S-Ing我的办公桌”的担忧。我们不得不安抚人们,他们将负责他们的工作空间。我分享了这个博文,所以他们可新利备用网址以享受(并武装)幽默。

    当一个女人必须始终是人民工作站的一个女人来说,讨论她的工作站在她的工作站有多重要(她在该办公室前工作,并在她自己身上工作)。因为其他人必须填写当天休息或出去时,有良好的视觉标准,用于建立和处置材料,让所有人都让人更顺畅 - 当她回来时填写人和常规。

    所以,如果你自己,为什么我要在哪里照顾你的订书机?另一方面,标准化共享资源(以及此事项的交出点)可以改善事物。

    我认为这是良好的感觉,特别是当在做工作的人们设置它时。你怎么看?

  18. MP.

    我同意标准化(看看我在那里做了什么? - 我遵循一个完全正确的标准,但有些人会标记错误)我也认为Moron与录像带卷至少可以咨询其他桌面用户。新利18网址桌面不再是共享空间,这是一个个性化的(我再次这样做)的磁带Moron的空间,我们现在的其余部分被允许分享。在2班后,我遵循磁带,他只有一个,所以只有一个,所以它不会更有效地录制桌面布局我喜欢它的方式吗?

    I’d love to post up a picture, our company has spent $300k on a lean manufacturing course for supervisors, that we have been forced to attend during our own time, with an additional 600 hours worth of unpaid assignment time (It is a post-grad diploma). We are near the end of the course, and this is the first tangible benefit I have seen implemented in our facility.

    我们将成为一个世界级幼儿园,而不是世界级的制造业务。我想如果你不在那里,这个精益咨询只是一个球拍。

    1. 这听起来像是一个巨大的钱和“精益”的尴尬。听起来更像“L.A.M.E.“而不是瘦的应该是什么。

      您的公司是否正在研究任何事情(您可以看到)这将使客户更好,或者对员工更安全?

      1. MP.

        作为文凭的一部分,我们每个人都可以进行持续改进/丢失和废物项目(600小时)。我们几乎完成了课程内容,高级管理层似乎根据7个疾病进行一切(例如,为什么我们在我们自己的时间里都在那里? - 因为组织在恐惧上运行)。

        我们是为了领导/实现这些改进计划,但是我的同事选择了带桌子(不,我希望作为他的项目的一部分,尽管当我有重新的事情来满足自己,他提到照片&审计以“维持”新范式。

        我真的很想提起有意义的改进,而不是在L.A.M.E中陷入困境。磁带墨镜有可能做到这一点,以便故意打扰团队的其他人,或者作为一个笑话,在这种情况下,我认为它比他认真的更浪费。

        在我们参加了3课程之后,我们邀请了小组设施管理者向我们解释为什么我们在那里,以及他们希望从美国完成课程的目标。他们中的一个直接报价给我的同事:“如果你不喜欢它,那么你为什么不让你失败?”。这将永远保持在记忆中。

        不幸的是,我们是在一个小的农村乡镇,医疗设施的费用远远高于全国平均水平。不幸的是,大多数员工选择的应对机制是脱离。

        我们被告知这门课(没有双关)为我们的网站,然而我们是一个连续的处理器,和每一个案例研究我们看了服务,或组装相关的,所以从一个方面说明,你能建议任何良好的精益工作/材料在连续过程工业已经做了什么?

        课程主持人/顾问的好处是,他至少足够诚实地告诉我们,他是我们首席执行官的私人朋友。

  19. MP.

    在我的下一个换档旋转中,如果磁带仍然存在,我打算给它一个kaizen blitz,当然是以持续改进的名义!

    感谢您的博客太标记,我发现它是谷新利备用网址歌搜索的一部分,看新利18网址看是否真的是人愚蠢到磁带桌面。到目前为止,我在这里阅读的一切似乎很好地对待我对应该是如何倾向的思考。

    我的父亲是一个个体经营者,为厨房定制橱柜,并以他自己的方式拼命工作,以提高他的生产力/效率。他从来没有做过广告,所有的生意都是通过口口相传和回头客得到的。退休三年后,他仍会经常接到客户打来的电话,要求他为他们建一间厨房。关于精益,我学到的大多数东西,我都能想到一个爸爸曾经实践过的例子,但如果你给它起个名字,他会很震惊的。他只是称它更聪明地工作,并保持客户满意。

    当然,客户仍然追逐他的一部分是因为没有人能够尽早退休,因为他感谢满足于他们收到的价值的客户。

    我记得有一天一天,一位小老太太转到了一个新的厨房的最终账户,这是一个跑进成千上万的新厨房,她舍入到最近的数百人,拥抱他,并给了一瓶单一麦芽苏格兰赛用卡片说:“谢谢你恢复我对商人的信仰。”她在哭泣,他开始撕毁,他已经在工作中充满了健康的利润,后来承认感觉有点内疚。

    对我来说,这就是所谓的精益,而不是用胶带粘在桌子上。

    抱歉漫步,谢谢你的“听”。

  20. MP.

    好的,Soo录像带消失了。我不被我删除,而是另一位同事,我没有讨论过这个问题。

    悲伤的是,磁带不仅在垃圾中最终最终,所以有很大的驱动器,用于实现精益实践,以及一般瘦的声誉。

    我现在可以听到它:

    “哦,是的,我们尝试了精益制造和管理,使监事把胶带放在办公桌上。它只持续了一周,如果主管不会这样做,我看不到它在锻造地板上抓住。“

    几年前,由于实施贫困,仍然被遗弃了,仍然嘲笑。当我告诉同一人嘲笑时,我可以才能达到回应,其中嘲笑我想要实施5岁

    1. MP,是您的公司,只是尝试一次瘦方法吗???或者他们曾经尝试过综合精益努力,他们了解不同的部件如何将不同的部件合适到管理系统中?

  21. Shmuel.

    Bravo,脚本都有所需的谦逊。我一直在崩溃。像这样的简单剪辑比你称之为蹩脚的影响(以及鲍勃·埃米利亚语所谓的假瘦)的影响,这讲述了卷。

  22. 马特

    我工作的最后一个地方太远了。我在制造地板上,但我看到了电脑组件周围的胶带,对于笔罐等......即使在生产地板上,他们也将它带到了太远的地方,它实际上降低了效率。他们开始把我们的表带走进入空间效力,我们现在必须在大楼上搜索,只是为了找到一张桌子来填写我们的文书工作。它实际上减慢了制造过程。

    1. 马特 - 感谢您的评论。这是可悲听到的“效率”某人的想法变得更加困难的人做他们的工作。经常发生在专家或“老板”决定该怎么做。这清楚地说明了为什么我们需要从所有人参与改进自己的过程并同样接受每个人的意见,而不仅仅是一个自上而下的决定。

  23. 杰瑞布雷特

    这是一个惊人的线程,我确实享受了激励它的脚本。我参与在我的办公室实施5岁(工作部门的一部分)。我不得不克服巨大的玩世不恭,并没有得到税务局已经完成了“磁带的东西”和活跃/活跃的香蕉!幸运的是,我们在DWP中更加开悟,并采取了与其他精益工作技术集成的务实方法。在5S培训期间,我们使用了像钉板上的锤子这样的传统示例,但我们走了更多相关的例子,以显示员工5岁可能在办公室工作。我们还强调了视觉管理的好处,并将工作空间整理,我们授权团队定义自己的5S标准,而不是强加他们。此外,我能够揭示不允许个人物品的神话。一位员工有一份桌子,桌子上有无数的装饰品,化妆品和其他孪晶位。尽管它都没有被干涉过桌面的工作流程。它也是晶体清晰的,一切都属于。 I photographed her desk featuring it in a captioned document showing how you could follow 5S principles without losing the humanity in your environment. We’re not perfect and sustaining 5S is an ongoing struggle but at least the staff know why we’re doing it and what the benefits are.

    1. 杰瑞 - 感谢分享您的故事如何以更好,更有人性化,更高效的方式完成!

  24. 穆罕默德

    嗨马克新利18网址,

    谢谢你的视频,感谢所有评论的人。自2010年2月以来,我已经促进了我公司(零售店,服务,办公室和物流)的TPS /精益,以来,我和我的团队队友在阿联酋公司推出5岁。人民对5S实践的反应总是防御性(通常在他的工作空间中熟悉eveybody,并认为他们关注的标准是他们的目的!)

    类似你的视频对话发生在我们的情况下!虽然不像其他情况下,我们没有教唆放置的笔和stappler,而我们留给人们选择的地方,这是最方便的他们。

    看着5岁和我们可以看到它触及人们的行为并将他们思考如何通过在他们的桌面(文件),储蓄房间,储蓄房间等方面来精简和改善他们的工作。

    我们在每个地点都有5岁的冠军,作为促进者与员工之间的中间人。

    TPS非常漂亮!!

  25. [...]进入这一点进入这个Mark Graban发布了博客帖子上可用的转录程新利18网址序的视频。新利18网址新利备用网址如果您想了解更多关于5,他的Leanblog是值得的[...]新利备用网址

  26. Eduardo Osorio.

    优秀的视频,看到我的GPS Lady Land更多的角色也非常令人鼓舞。

  27. 安妮哈莉汉

    我的伴侣打电话给我,同时我在看这个视频。我当时正在哭。她以为有些事情变得非常错误。我不能说话。

    多么奇妙的视频!梦幻!

  28. [...]文物没有批判思考,导致我制作的视频的荒谬情况。基于肤浅的散步,看神器可能是一个“虚假观察”[...]

  29. 莎拉·迪兰蒂

    我不能在办公室中使用youtube(它被封锁)如何以另一种格式查看视频。我在家里看到它,这是一个非常出色的方法,表明人们不应该总是习惯办公室内的信件。在我的工作中,我们最小化5S方法为客户工作。通常专注于纸质备案和电子申请。

    你能帮我吗?

    1. Sarah - 如果网站XtraNormal.com尚未阻止,您也可以尝试在此处观看:

      链接

      vimeo.com由您的组织阻止吗?我可以上传它。

      看看有多少公司和医院阻止视频网站或社交媒体网站真的很烦人。如果人们正在浪费时间,那就是管理来解决的过程问题......因为如果你阻止它在电脑上,他们只需用他们的智能手机......

      感谢您对视频的评论,很高兴您喜欢它。

  30. [...]您可能也想查看我的“办公室5s出错”的帖子和视频。[...]

  31. [...]提醒,它不是“精益”只是把胶带放在一切 - 它必须阻止问题或减少浪费(或帮助人们工作[...]

  32. [...]令人沮丧的工作场所,如果他们正在进行改进。如果精益是关于,咳嗽,把胶带放在桌子上的一切,那么人们不会接受[...]

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